施設の預り金台帳 - 個人別出納と報告
介護施設・グループホームの利用者の預り金を個人別に記録。確認者・報告の印刷・突き合わせ。
ブラウザですぐ使えます（インストール不要） ／ Android版・Windows版のストア配信は順次公開予定
できないこと・ご利用上の注意
- 通信・クラウド自動同期はありません: 記録はお使いの端末（ブラウザ）の中だけに暗号化して保存されます。外部サーバーへの自動送信や、複数端末間でのリアルタイム同期・共有機能はありません。
- 端末の中だけの保存です（データのバックアップ）: ブラウザの「閲覧履歴・サイトデータの消去」を行うと記録も消去されます。定期的にアプリ内の「設定」→「引き継ぎ・バックアップ」からファイルに書き出して保管してください。
- iPhone・iPad（Safari）でのご注意: Safariの仕様により、7日間以上開かないとブラウザの保存データが消去される場合があります。Safariの「共有」ボタンから「ホーム画面に追加」を行い、ホーム画面のアイコンから起動してご利用ください。
- 対応端末・利用環境: 現在すぐに使えるのはブラウザ版（Edge, Chrome, Safari等）です。Android版・Windows版のストアアプリは順次公開予定です。
- サポートの範囲: 本ソフトウェアは現状有姿（買い切り）で提供します。購入キーの未着・再発行・返金窓口には対応いたしますが、個別の操作指導、出張サポート、個別カスタマイズは販売内容に含まれません。
画面
※ 画面の写真は見本のデータです。
説明
介護施設・グループホームで、利用者からお預かりしたお金を記録する台帳です。利用者ごとの出し入れに記入者と確認者を残し、個人別出納台帳を本人・家族への報告用に印刷できます。金庫・口座の残高との突き合わせも、いつでも確かめられます。 ■ できること ・介護施設・グループホームなどで、利用者からお預かりしたお金の出し入れを、利用者ごとに記録します。 ・出し入れには「記入した人」と「確認した人」を残します（別の人が確かめる）。確認がまだのものを知らせます。 ・利用者ごとの残高の合計と、金庫の現金・口座の残高の合計が合っているかを、いつも確かめます。 ・個人別出納台帳を、本人・家族への報告用に印刷できます。報告の時期が来た利用者を知らせます。 ・「管理の決まり」と「保管依頼書」の見本を印刷できます。 ■ 安心して使えるように ・インターネットにつながりません（通信の権限がありません）。データはこの端末の中だけに暗号化して保存します。 ・アカウントの登録・広告・月額の料金はありません。 ・パスワード付きの引き継ぎファイルで、機種変更や Windows 版への移動ができます。 ・取り消し・変更の履歴・CSV（Excel で開けます）・印刷と PDF。 ■ 無料版と有料版（買い切り） ・無料版：利用者 3 人まで（個人別出納台帳・報告の印刷・見本の書類はすべて使えます）。有料版：利用者の数の上限なし。 ■ ご注意 ・管理の方法は、所在地の都道府県・市の指導に合わせてください。見本の書類は各地の指導の資料によくある項目をまとめたものです。 ※ 画面の写真は見本のデータです。
使い方
1. できること
- 介護施設・グループホームなどで、利用者からお預かりしたお金の出し入れを、利用者ごとに記録します。
- 出し入れには「記入した人」と「確認した人」を残します（別の人が確かめる）。確認がまだのものを知らせます。
- 利用者ごとの残高の合計と、金庫の現金・口座の残高の合計が合っているかを、いつも確かめます。
- 個人別出納台帳を、本人・家族への報告用に印刷できます。報告の時期が来た利用者を知らせます。
- 「管理の決まり」と「保管依頼書」の見本を印刷できます。
- データはこの端末の中だけに暗号化して保存します。インターネットには送りません。
2. はじめに
- 「設定」の「管理の決まり」に、施設の名前・管理の責任者・出納の担当（補助者）・報告の間隔（はじめは 3 か月ごと）を入れて保存します。
- 「記入」→「利用者」で、利用者の名前・部屋・保管依頼書を受けた日・預かっているもの・通帳と印鑑を保管する人・家族の連絡先を登録します。
- すでに預かっているお金は、利用者ごとに区分「収入」・科目「はじめの預かり残高」で入れます（金庫・口座の「はじめの残高」は 0 のままにすると、突き合わせが合います）。
3. 出し入れを書く
- 「利用者」の「＋ 出し入れを書く」で、日付・区分・内容・金額・科目・金庫か口座・利用者・記入した人を入れます。領収書の写真も残せます。
- 別の職員が領収書と金額を確かめたら、その記録を開いて「確認した人」を入れます。記入した人と同じ名前は入れられません。
- 金庫の現金を口座に預ける・口座から引き出すは「振替」です（利用者は選びません）。
4. 確かめ
- 「利用者」の画面に、預かっている合計・金庫と口座の残高・利用者ごとの残高が出ます。
- 合計が合わないとき、残高がマイナスの利用者がいるとき、確認がまだの出し入れがあるとき、報告の時期が来たとき、通帳と印鑑を同じ人が保管しているときに知らせます。
5. 個人別出納台帳と報告
- 「個人別」で利用者と期間を選ぶと、繰越・預かり・使った・残高と、日ごとの出し入れが出ます。
- 「報告用に印刷」で、管理の責任者と本人・家族の確認欄つきで印刷します。領収書の写しを添えて渡します。
- 報告したら「今日 報告した」を押します。次の報告の時期は、そこから数えます。
6. 見本の書類
- 「設定」の「管理の決まり（見本）」「保管依頼書（見本）」を印刷できます。各地の指導の資料によくある項目をまとめた見本です。施設の所在地の都道府県・市の指導に合わせて直してください。
- 管理の費用を、預かった額の割合（何％）で取ることは、指導で認められていないことが多いです。
7. 控えと取り消し
- 上の「↶ 取り消す」で直前の操作を取り消せます。直した内容は変更の履歴（だれがいつ何を変えたか）に残り、書き換えに気づけるようになっています。
- ときどき「設定」の「引き継ぎ・バックアップ」でファイルに控えてください。
8. 有料版
- 無料版：利用者 3 人まで（個人別出納台帳・報告の印刷・見本の書類はすべて使えます）。有料版：利用者の数の上限なし。
Excel からの取り込み
- いままで Excel で付けていた一覧は、「設定」の「CSV・Excel の書き出しと取り込み」で、記入の画面で選んでいる種類（ひな形）に取り込めます。.xlsx（最初のシート）と .csv が読めます。
- 1 行目を見出しとして読みます。見出しの名前が違っても、下見の画面で列ごとにどの項目に入れるかを選べます。取り込む前に、登録・直し・取り込めない行の数が出ます。
- 「取り込み用のひな形」で、見出しだけのファイルを書き出せます。Excel で開いて 2 行目から書くと、そのまま取り込めます。
ブラウザ版で使うとき
- インストールしないで、Edge・Chrome でサイトのブラウザ版を開くだけで使えます。画面と使い方は、アプリと同じです。
- 記録は、その PC（スマホ）のそのブラウザの中だけに暗号化して保存します。ほかの PC・ほかのブラウザからは見えません。
- アドレスバーの「アプリをインストール」をすると、デスクトップから開けて、2 回目からはネットが無くても動きます。
- ブラウザの「サイトのデータを消す」をすると記録も消えます。ときどき「設定」の「引き継ぎ・バックアップ」でファイルに書き出してください。
- iPhone・iPad は、Safari で開いて「共有」→「ホーム画面に追加」をして、ホーム画面のアイコンから使います（Safari のままだと、7 日ほど開かないと記録が消えることがあります）。書き出しは「共有」から「ファイルに保存」を選べます。
- 有料版は、購入したライセンスキーを「設定」→「有料版」で入れると切り替わります。
利用許諾（ライセンス）
1本の購入で、同じ団体・同じ事業所の中なら、台数・人数の制限なく使えます。担当の交代時もそのまま引き継げます（別団体・別事業所への譲渡や配布はできません）。購入キーと購入メールは引継ぎ資料として大切に保管してください。
扱う情報
利用者と家族の名前・部屋、預り金の出し入れ、職員の名前、領収書の写真。どれも端末の中だけに暗号化して保存し、運営者には送りません。くわしくはプライバシーポリシー。
よくある質問（FAQ）
Q1. 購入後に返金はできますか？
はい。ご購入から14日以内であれば、理由を問わず全額返金いたします。購入時のメールアドレスと注文番号を添えて お問い合わせ窓口までご連絡ください。Stripe経由で速やかに返金処理を行います。
Q2. 領収書や適格請求書（インボイス）はもらえますか？
はい。Stripeでの決済完了後、ご登録メールアドレス宛にインボイス登録番号（T9810198551646）が記載された領収書メールが自動で送信されます。
Q3. 機種変更やパソコンの買い替え時にデータを移せますか？
はい。アプリ内の「設定」→「引き継ぎ・バックアップ」からパスワード付きのファイルを書き出し、新しい端末のブラウザ版で読み込むことで、すべての記録を移行できます。
Q4. 入力した記録やデータはどこに保存されますか？外部に送信されますか？
入力したすべての記録はお使いの端末（パソコン・スマホのブラウザ）の中だけに暗号化して保存されます。当社のサーバーや外部クラウドへ送信されることは一切ありません。
Q5. AndroidやWindowsの専用アプリ（ストア版）はありますか？
ストア版（Google Play / Microsoft Store）は順次公開予定です。現在はEdge・Chrome・Safari等のブラウザ版ですぐにお使いいただけます。「ホーム画面に追加」または「アプリとしてインストール」をすることで、専用アプリ同様にネットなし（オフライン）でも動作します。
Q6. 購入後のサポート範囲はどのようになっていますか？
購入から14日以内の返金対応、購入キーの再送・再発行、重大な不具合への対応を行います。個別の操作指導・出張指導・帳簿の記入相談・個別カスタマイズは販売内容に含まれません。無料体験版で動作を確かめてからご購入ください。
Q7. 役員の交代や組織内の複数人で使う場合、追加のライセンスが必要ですか？
いいえ。1回の購入で、同じ団体・同じ事業所の中であれば台数・人数の制限なくご利用いただけます。担当者や役員が交代する際も、購入キーを引き継ぐことで追加費用なしでそのままお使いいただけます（別団体・別事業所への譲渡はできません）。
Q8. 表示価格の他に追加費用や月額料金はかかりますか？
追加費用や月額費用は一切かかりません。表示価格は消費税込みの総額（買い切り）であり、1回のご購入で期限なく全機能をお使いいただけます。
運営者について
ヤギヌマ企画 柳沼 聡（埼玉県さいたま市）
電話: 050-6864-9832（受付: 平日 10:00〜18:00） / お問い合わせフォーム（24時間受付）
経歴: 法人営業24年。医療IT営業20年で、現場の要件をまとめてエンジニアに依頼する仕事をしてきました。
作った理由: 現場で本当に役立ち、余計な通信や月額課金のない、安心して手元で使い続けられる小さな帳簿が必要だと感じて作りました。
もしものとき: 買い切りアプリは端末（ブラウザ）内だけで完結して動きます。認証サーバーへの常時通信は不要で、記録データはいつでもCSVや暗号化バックアップとして手元に取り出せます。当事業者の都合でデータが使えなくなることはありません。