サークルの会計 - 部活・PTAの出納帳
部活・PTA・サークルの会計を現金と口座で記録。会費の納入・予算と決算書・役員の引き継ぎ書。
ブラウザですぐ使えます(インストール不要) / Android版・Windows版のストア配信は順次公開予定
できないこと・ご利用上の注意
- 通信・クラウド自動同期はありません: 記録はお使いの端末(ブラウザ)の中だけに暗号化して保存されます。外部サーバーへの自動送信や、複数端末間でのリアルタイム同期・共有機能はありません。
- 端末の中だけの保存です(データのバックアップ): ブラウザの「閲覧履歴・サイトデータの消去」を行うと記録も消去されます。定期的にアプリ内の「設定」→「引き継ぎ・バックアップ」からファイルに書き出して保管してください。
- iPhone・iPad(Safari)でのご注意: Safariの仕様により、7日間以上開かないとブラウザの保存データが消去される場合があります。Safariの「共有」ボタンから「ホーム画面に追加」を行い、ホーム画面のアイコンから起動してご利用ください。
- 対応端末・利用環境: 現在すぐに使えるのはブラウザ版(Edge, Chrome, Safari等)です。Android版・Windows版のストアアプリは順次公開予定です。
- サポートの範囲: 本ソフトウェアは現状有姿(買い切り)で提供します。購入キーの未着・再発行・返金窓口には対応いたしますが、個別の操作指導、出張サポート、個別カスタマイズは販売内容に含まれません。
画面





※ 画面の写真は見本のデータです。
説明
部活・PTA・サークル・同好会の会計係のための帳簿です。現金と通帳に分けて出し入れを記録し、会員ごとの会費の納入、大会・遠征の集金と支出、予算と決算書、役員交代のときの引き継ぎ書まで作れます。 ■ できること ・サークル・部活・PTA・同好会などの会計を、現金と口座(通帳)に分けて記録し、残高を出します。 ・会員の名簿を作り、年度ごとに会費を納めた会員・まだの会員を出します。 ・予算を入れておくと、年度の決算書(収支計算書)に予算と決算の差が出ます。前年度からの繰越・次年度への繰越も自動で出ます。 ・会計の役員が替わるときの「引き継ぎ書」を印刷できます。 ■ 安心して使えるように ・インターネットにつながりません(通信の権限がありません)。データはこの端末の中だけに暗号化して保存します。 ・アカウントの登録・広告・月額の料金はありません。 ・パスワード付きの引き継ぎファイルで、機種変更や Windows 版への移動ができます。 ・取り消し・変更の履歴・CSV(Excel で開けます)・印刷と PDF。 ■ 無料版と有料版(買い切り) ・無料版:出し入れと会員を合わせて 50 件まで(決算書・引き継ぎ書・印刷はすべて使えます)。有料版:上限なし。 ※ 画面の写真は見本のデータです。
使い方
1. できること
- サークル・部活・PTA・同好会などの会計を、現金と口座(通帳)に分けて記録し、残高を出します。
- 会員の名簿を作り、年度ごとに会費を納めた会員・まだの会員を出します。
- 予算を入れておくと、年度の決算書(収支計算書)に予算と決算の差が出ます。前年度からの繰越・次年度への繰越も自動で出ます。
- 会計の役員が替わるときの「引き継ぎ書」を印刷できます。
- データはこの端末の中だけに暗号化して保存します。インターネットには送りません。
2. はじめに
- 「設定」の「会の名前と年会費」に、会の名前と 1 人の年会費を入れて保存します。通帳と印鑑を保管する人も書いておくと、引き継ぎ書に入ります。
- 「設定」の「財布(現金・口座)と科目」で、帳簿を始めた日と、その日の現金・口座の残高を入れて保存します。口座が 2 つ以上あるときは「+ 財布を足す」。科目は会に合わせて直せます(1 行に 1 つ)。
- 年度の始まりの月は 4 月になっています。1 月はじまりの会は 1 にします。
3. 出し入れを書く
- 「出納帳」の「+ 出し入れを書く」で、日付・区分(収入/支出/振替)・摘要・金額・科目・財布を入れます。領収書の写真も残せます。
- 銀行から引き出して手元の現金にする、現金を預け入れる、は「振替」です(出す財布と入れる財布を選びます)。振替は収入・支出に数えません。
- 会費は、区分「収入」・科目「会費」で、「会員」に名簿と同じ名前を入れます。大会・遠征などの集金は科目「大会・遠征の集金」で入れ、使った分は「大会・遠征費」で出すと、決算書で差がわかります。
4. 会費
- 「記入」→「会員の名簿」で会員を登録します(学年・班、会員ごとに違う年会費、免除)。
- 「会費」に、年度ごとの納める額・納めた額・まだの会員が出ます。名簿にない名前で入れた会費は知らせます。一覧を印刷できます。
5. 予算と決算
- 「設定」の「予算」で、年度と科目ごとの予算を入れます。
- 「決算」で年度を選ぶと、収入の部・支出の部(予算・決算・差)・繰越の内訳が出ます。「決算書を印刷」で、会計と会計監査の署名欄つきで印刷できます。
6. 役員の引き継ぎ
- 「決算」の「引き継ぎ書を印刷」で、その日の帳簿の残高(財布ごと)・通帳と印鑑の保管・まだの会費・確かめることの一覧・前任と後任の署名欄を 1 枚に印刷します。
- データそのものは「設定」の「引き継ぎ・バックアップ」でパスワード付きのファイルにして、後任の人のスマホ・パソコンで読み込みます。
7. 控えと取り消し
- 上の「↶ 取り消す」で直前の操作を取り消せます。直した内容は変更の履歴に残ります。
- ときどき「設定」の「引き継ぎ・バックアップ」でファイルに控えてください。
8. 有料版
- 無料版:出し入れと会員を合わせて 50 件まで(決算書・引き継ぎ書・印刷はすべて使えます)。有料版:上限なし。
Excel からの取り込み
- いままで Excel で付けていた一覧は、「設定」の「CSV・Excel の書き出しと取り込み」で、記入の画面で選んでいる種類(ひな形)に取り込めます。.xlsx(最初のシート)と .csv が読めます。
- 1 行目を見出しとして読みます。見出しの名前が違っても、下見の画面で列ごとにどの項目に入れるかを選べます。取り込む前に、登録・直し・取り込めない行の数が出ます。
- 「取り込み用のひな形」で、見出しだけのファイルを書き出せます。Excel で開いて 2 行目から書くと、そのまま取り込めます。
ブラウザ版で使うとき
- インストールしないで、Edge・Chrome でサイトのブラウザ版を開くだけで使えます。画面と使い方は、アプリと同じです。
- 記録は、その PC(スマホ)のそのブラウザの中だけに暗号化して保存します。ほかの PC・ほかのブラウザからは見えません。
- アドレスバーの「アプリをインストール」をすると、デスクトップから開けて、2 回目からはネットが無くても動きます。
- ブラウザの「サイトのデータを消す」をすると記録も消えます。ときどき「設定」の「引き継ぎ・バックアップ」でファイルに書き出してください。
- iPhone・iPad は、Safari で開いて「共有」→「ホーム画面に追加」をして、ホーム画面のアイコンから使います(Safari のままだと、7 日ほど開かないと記録が消えることがあります)。書き出しは「共有」から「ファイルに保存」を選べます。
- 有料版は、購入したライセンスキーを「設定」→「有料版」で入れると切り替わります。
利用許諾(ライセンス)
1本の購入で、同じ団体・同じ事業所の中なら、台数・人数の制限なく使えます。担当の交代時もそのまま引き継げます(別団体・別事業所への譲渡や配布はできません)。購入キーと購入メールは引継ぎ資料として大切に保管してください。
扱う情報
会の出し入れ、会員の名前と会費の納入、役員の名前、領収書の写真。どれも端末の中だけに暗号化して保存し、運営者には送りません。くわしくはプライバシーポリシー。
よくある質問(FAQ)
Q1. 購入後に返金はできますか?
はい。ご購入から14日以内であれば、理由を問わず全額返金いたします。購入時のメールアドレスと注文番号を添えて お問い合わせ窓口までご連絡ください。Stripe経由で速やかに返金処理を行います。
Q2. 領収書や適格請求書(インボイス)はもらえますか?
はい。Stripeでの決済完了後、ご登録メールアドレス宛にインボイス登録番号(T9810198551646)が記載された領収書メールが自動で送信されます。
Q3. 機種変更やパソコンの買い替え時にデータを移せますか?
はい。アプリ内の「設定」→「引き継ぎ・バックアップ」からパスワード付きのファイルを書き出し、新しい端末のブラウザ版で読み込むことで、すべての記録を移行できます。
Q4. 入力した記録やデータはどこに保存されますか?外部に送信されますか?
入力したすべての記録はお使いの端末(パソコン・スマホのブラウザ)の中だけに暗号化して保存されます。当社のサーバーや外部クラウドへ送信されることは一切ありません。
Q5. AndroidやWindowsの専用アプリ(ストア版)はありますか?
ストア版(Google Play / Microsoft Store)は順次公開予定です。現在はEdge・Chrome・Safari等のブラウザ版ですぐにお使いいただけます。「ホーム画面に追加」または「アプリとしてインストール」をすることで、専用アプリ同様にネットなし(オフライン)でも動作します。
Q6. 購入後のサポート範囲はどのようになっていますか?
購入から14日以内の返金対応、購入キーの再送・再発行、重大な不具合への対応を行います。個別の操作指導・出張指導・帳簿の記入相談・個別カスタマイズは販売内容に含まれません。無料体験版で動作を確かめてからご購入ください。
Q7. 役員の交代や組織内の複数人で使う場合、追加のライセンスが必要ですか?
いいえ。1回の購入で、同じ団体・同じ事業所の中であれば台数・人数の制限なくご利用いただけます。担当者や役員が交代する際も、購入キーを引き継ぐことで追加費用なしでそのままお使いいただけます(別団体・別事業所への譲渡はできません)。
Q8. 表示価格の他に追加費用や月額料金はかかりますか?
追加費用や月額費用は一切かかりません。表示価格は消費税込みの総額(買い切り)であり、1回のご購入で期限なく全機能をお使いいただけます。
運営者について
ヤギヌマ企画 柳沼 聡(埼玉県さいたま市)
電話: 050-6864-9832(受付: 平日 10:00〜18:00) / お問い合わせフォーム(24時間受付)
経歴: 法人営業24年。医療IT営業20年で、現場の要件をまとめてエンジニアに依頼する仕事をしてきました。
作った理由: 現場で本当に役立ち、余計な通信や月額課金のない、安心して手元で使い続けられる小さな帳簿が必要だと感じて作りました。
もしものとき: 買い切りアプリは端末(ブラウザ)内だけで完結して動きます。認証サーバーへの常時通信は不要で、記録データはいつでもCSVや暗号化バックアップとして手元に取り出せます。当事業者の都合でデータが使えなくなることはありません。