介護家族ノート - 費用の精算と医療費控除
親の介護費用を家族で記録し、だれがだれにいくら払うかを計算。医療費控除の集計CSVも。
ブラウザですぐ使えます(インストール不要) / Android版・Windows版のストア配信は順次公開予定
できないこと・ご利用上の注意
- 通信・クラウド自動同期はありません: 記録はお使いの端末(ブラウザ)の中だけに暗号化して保存されます。外部サーバーへの自動送信や、複数端末間でのリアルタイム同期・共有機能はありません。
- 端末の中だけの保存です(データのバックアップ): ブラウザの「閲覧履歴・サイトデータの消去」を行うと記録も消去されます。定期的にアプリ内の「設定」→「引き継ぎ・バックアップ」からファイルに書き出して保管してください。
- iPhone・iPad(Safari)でのご注意: Safariの仕様により、7日間以上開かないとブラウザの保存データが消去される場合があります。Safariの「共有」ボタンから「ホーム画面に追加」を行い、ホーム画面のアイコンから起動してご利用ください。
- 対応端末・利用環境: 現在すぐに使えるのはブラウザ版(Edge, Chrome, Safari等)です。Android版・Windows版のストアアプリは順次公開予定です。
- サポートの範囲: 本ソフトウェアは現状有姿(買い切り)で提供します。購入キーの未着・再発行・返金窓口には対応いたしますが、個別の操作指導、出張サポート、個別カスタマイズは販売内容に含まれません。
画面




※ 画面の写真は見本のデータです。
説明
親の介護や通院の費用を、きょうだい・家族で分けるための記録帳です。だれが立て替えたかを記録すると、決めた割合で「だれがだれにいくら払えば済むか」を出します。医療費控除の集計(国税庁の医療費集計フォームと同じ列の CSV)もできます。 ■ できること ・親の介護・通院の費用を、家族のだれが立て替えたかと一緒に記録します。 ・決めた割合(等分・2 対 1 など)で分け、「だれがだれにいくら払えば済むか」を少ない回数で出します。精算書を印刷できます。 ・医療費控除に使う費用を、受けた人・病院・区分ごとにまとめ、国税庁の「医療費集計フォーム」と同じ列の CSV を出せます。 ・通院・面会・ケアマネとの話・手続きなどを「介護の記録」に残せます。 ■ 安心して使えるように ・インターネットにつながりません(通信の権限がありません)。データはこの端末の中だけに暗号化して保存します。 ・アカウントの登録・広告・月額の料金はありません。 ・パスワード付きの引き継ぎファイルで、機種変更や Windows 版への移動ができます。 ・取り消し・変更の履歴・CSV(Excel で開けます)・印刷と PDF。 ■ 無料版と有料版(買い切り) ・無料版:費用と記録を合わせて 50 件まで(精算・医療費控除の集計・印刷はすべて使えます)。有料版:上限なし。 ■ ご注意 ・医療費控除の額は目安です。申告の内容は税務署・税理士にご確認ください。 ※ 画面の写真は見本のデータです。
使い方
1. できること
- 親の介護・通院の費用を、家族のだれが立て替えたかと一緒に記録します。
- 決めた割合(等分・2 対 1 など)で分け、「だれがだれにいくら払えば済むか」を少ない回数で出します。精算書を印刷できます。
- 医療費控除に使う費用を、受けた人・病院・区分ごとにまとめ、国税庁の「医療費集計フォーム」と同じ列の CSV を出せます。
- 通院・面会・ケアマネとの話・手続きなどを「介護の記録」に残せます。
- データはこの端末の中だけに暗号化して保存します。インターネットには送りません。
2. はじめに
- 「設定」の「家族と分け方」に、費用を分ける家族の名前と割合(等分なら全員 1)、介護・医療を受ける人(父・母など)を入れて保存します。
3. 費用を書く
- 「精算」の「+ 費用を書く」で、払った日・内容・金額・払った人を入れます。領収書の写真も残せます。
- 自分だけで持つ費用(自分の交通費など)は、分け方を「払った人だけ」にします。精算に入りません。
- 医療費控除に使う費用は「医療費控除の区分」(診療・治療/医薬品購入/介護保険サービス/その他の医療費)と、病院・薬局などの名称を入れます。高額療養費や保険の給付で戻る額は「保険などで補填される金額」に入れます。
4. 精算
- 「精算」に、まだ精算していない費用の合計・家族ごとの「払った」「負担する」「差し引き」と、受け渡し(だれがだれにいくら)が出ます。
- 受け渡しが済んだら「『精算した』にする」を押します。次からは新しい費用だけで計算します。
- 「精算書を印刷」で、受け渡しと明細を 1 枚にして家族で確かめられます。
5. 医療費控除
- 「医療費控除」で年を選ぶと、受けた人・病院・区分ごとの合計と、控除の額の目安が出ます(払った額 − 補填 − 10 万円。総所得金額等が 200 万円未満なら その 5%。上限 200 万円)。
- 「医療費集計フォームの形で CSV」で書き出し、国税庁の医療費集計フォーム(Excel)に貼り付けると、確定申告書等作成コーナーで読み込めます。
- 介護保険サービスは、医療費控除の対象になるものとならないものがあります。事業所の領収書に「医療費控除の対象額」が書いてあれば、その額を入れてください。
- セルフメディケーション税制(市販薬の特例)はこのフォームでは扱えません。控除の額は目安です。くわしくは税務署・税理士にご確認ください。
6. 介護の記録
- 「記入」→「介護の記録」で、日付・種類・見出し・内容・次の予定を残せます。家族で引き継ぐときのメモに使えます。
7. 家族で共有するには
- このアプリは端末の中だけに保存します。家族の別のスマホに渡すときは「設定」の「引き継ぎ・バックアップ」でパスワード付きのファイルにして渡します(受け取った側は読み込むと置き換わります)。
8. 有料版
- 無料版:費用と記録を合わせて 50 件まで(精算・医療費控除の集計・印刷はすべて使えます)。有料版:上限なし。
Excel からの取り込み
- いままで Excel で付けていた一覧は、「設定」の「CSV・Excel の書き出しと取り込み」で、記入の画面で選んでいる種類(ひな形)に取り込めます。.xlsx(最初のシート)と .csv が読めます。
- 1 行目を見出しとして読みます。見出しの名前が違っても、下見の画面で列ごとにどの項目に入れるかを選べます。取り込む前に、登録・直し・取り込めない行の数が出ます。
- 「取り込み用のひな形」で、見出しだけのファイルを書き出せます。Excel で開いて 2 行目から書くと、そのまま取り込めます。
ブラウザ版で使うとき
- インストールしないで、Edge・Chrome でサイトのブラウザ版を開くだけで使えます。画面と使い方は、アプリと同じです。
- 記録は、その PC(スマホ)のそのブラウザの中だけに暗号化して保存します。ほかの PC・ほかのブラウザからは見えません。
- アドレスバーの「アプリをインストール」をすると、デスクトップから開けて、2 回目からはネットが無くても動きます。
- ブラウザの「サイトのデータを消す」をすると記録も消えます。ときどき「設定」の「引き継ぎ・バックアップ」でファイルに書き出してください。
- iPhone・iPad は、Safari で開いて「共有」→「ホーム画面に追加」をして、ホーム画面のアイコンから使います(Safari のままだと、7 日ほど開かないと記録が消えることがあります)。書き出しは「共有」から「ファイルに保存」を選べます。
- 有料版は、購入したライセンスキーを「設定」→「有料版」で入れると切り替わります。
利用許諾(ライセンス)
1本の購入で、同じ団体・同じ事業所の中なら、台数・人数の制限なく使えます。担当の交代時もそのまま引き継げます(別団体・別事業所への譲渡や配布はできません)。購入キーと購入メールは引継ぎ資料として大切に保管してください。
扱う情報
家族の名前、介護・医療の費用、病院・薬局の名前、介護の記録、領収書の写真。どれも端末の中だけに暗号化して保存し、運営者には送りません。くわしくはプライバシーポリシー。
よくある質問(FAQ)
Q1. 購入後に返金はできますか?
はい。ご購入から14日以内であれば、理由を問わず全額返金いたします。購入時のメールアドレスと注文番号を添えて お問い合わせ窓口までご連絡ください。Stripe経由で速やかに返金処理を行います。
Q2. 領収書や適格請求書(インボイス)はもらえますか?
はい。Stripeでの決済完了後、ご登録メールアドレス宛にインボイス登録番号(T9810198551646)が記載された領収書メールが自動で送信されます。
Q3. 機種変更やパソコンの買い替え時にデータを移せますか?
はい。アプリ内の「設定」→「引き継ぎ・バックアップ」からパスワード付きのファイルを書き出し、新しい端末のブラウザ版で読み込むことで、すべての記録を移行できます。
Q4. 入力した記録やデータはどこに保存されますか?外部に送信されますか?
入力したすべての記録はお使いの端末(パソコン・スマホのブラウザ)の中だけに暗号化して保存されます。当社のサーバーや外部クラウドへ送信されることは一切ありません。
Q5. AndroidやWindowsの専用アプリ(ストア版)はありますか?
ストア版(Google Play / Microsoft Store)は順次公開予定です。現在はEdge・Chrome・Safari等のブラウザ版ですぐにお使いいただけます。「ホーム画面に追加」または「アプリとしてインストール」をすることで、専用アプリ同様にネットなし(オフライン)でも動作します。
Q6. 購入後のサポート範囲はどのようになっていますか?
購入から14日以内の返金対応、購入キーの再送・再発行、重大な不具合への対応を行います。個別の操作指導・出張指導・帳簿の記入相談・個別カスタマイズは販売内容に含まれません。無料体験版で動作を確かめてからご購入ください。
Q7. 役員の交代や組織内の複数人で使う場合、追加のライセンスが必要ですか?
いいえ。1回の購入で、同じ団体・同じ事業所の中であれば台数・人数の制限なくご利用いただけます。担当者や役員が交代する際も、購入キーを引き継ぐことで追加費用なしでそのままお使いいただけます(別団体・別事業所への譲渡はできません)。
Q8. 表示価格の他に追加費用や月額料金はかかりますか?
追加費用や月額費用は一切かかりません。表示価格は消費税込みの総額(買い切り)であり、1回のご購入で期限なく全機能をお使いいただけます。
運営者について
ヤギヌマ企画 柳沼 聡(埼玉県さいたま市)
電話: 050-6864-9832(受付: 平日 10:00〜18:00) / お問い合わせフォーム(24時間受付)
経歴: 法人営業24年。医療IT営業20年で、現場の要件をまとめてエンジニアに依頼する仕事をしてきました。
作った理由: 現場で本当に役立ち、余計な通信や月額課金のない、安心して手元で使い続けられる小さな帳簿が必要だと感じて作りました。
もしものとき: 買い切りアプリは端末(ブラウザ)内だけで完結して動きます。認証サーバーへの常時通信は不要で、記録データはいつでもCSVや暗号化バックアップとして手元に取り出せます。当事業者の都合でデータが使えなくなることはありません。